Externalisation de la gestion sociale et RH pour les entreprises
CIGEPA accompagne les TPE et PME dans leur gestion sociale, et apporte conseil et assistance en ressources humaines (RH) à leurs dirigeants.
Nos objectifs
Sécuriser et optimiser votre environnement social.
Être un partenaire RH de confiance pour vous permettre de décider stratégiquement et vous développer.
Les RH du quotidien
CIGEPA prend en charge les paies et l’administration de votre personnel en toute fiabilité : vous vous consacrez ainsi pleinement et sereinement à votre activité et vos objectifs.
À votre écoute
Nous mettons à votre profit notre expérience métier et nous examinons, raisonnons avec vous, pour vos décisions de gestion.
Pourquoi externaliser votre gestion sociale et RH ?
- Profitez d’un « savoir-faire métier »
- Concentrez-vous sur vos enjeux stratégiques RH
- Rompez votre isolement en tant que dirigeant
- Bénéficiez d’un interlocuteur de proximité et de confiance
Nos services
PAIES ET DÉCLARATIONS SOCIALES
Nous établissons vos bulletins de salaire, et les déclarations sociales obligatoires de votre entreprise.
- Enregistrement de vos variables de paie (heures, absences, primes et indemnités)
- Génération et contrôle des bulletins de salaire
- Génération et dépôt des DSN mensuelles
- Transmission des documents de paie (OD, livres de paie, états de cotisations, provisions CP).
- Contrôle et traitement des CRM des DSN
Vous disposez dʼun portail client individuel et sécurisé, en mode SAAS, pour enregistrer vos variables de paie, et pour récupérer tous les documents nécessaires (bulletins de salaire, états de paie).
Nos engagements :
– Respect des délais et des échéances
– Veille réglementaire et sociale
– Vérification systématique des bulletins de paie
– Confidentialité des données
GESTION ADMINISTRATIVE ET SOCIALE
Nous assurons la gestion administrative et sociale de votre personnel, depuis lʼembauche jusquʼau terme du contrat de travail.
- Embauches : aide au choix du contrat, DPAE, suivi des périodes dʼessai.
- Suivi médical : gestion de la médecine du travail ; dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle.
- Absences et arrêts de travail : congés légaux et réglementaires ; production des DSN évènementielles ; déclarations AT.
- Alternance (apprentissage, professionnalisation, stage) : formalités, enregistrements, dispositifs dʼaides publiques.
- Gestion de la relation contractuelle : modifications et suspensions de contrat ; procédures disciplinaires ; inaptitudes ; ruptures de contrat.
- Fins de contrat : soldes de tout compte, radiations, portabilité.
- Épargne salariale (participation, intéressement, PPV) : avis dʼoption, placements et versements des primes.
- Suivi administratif de vos dispositifs internes RH : CET, annualisation…
- Couvertures sociales collectives (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire) : affiliations, suivi des dispenses, dossiers dʼindemnisation prévoyance.
- Relations avec vos caisses et organismes.
Nos engagements :
– Veille réglementaire et sociale
– Confidentialité
– Respect des délais et des échéances
– Échanges réguliers sur les points essentiels et stratégiques
ACCOMPAGNEMENT ET CONSEIL EN RESSOURCES HUMAINES
Nous vous accompagnons, dans la mise en place et dans lʼévolution des règles sociales de votre entreprise, pour sécuriser vos pratiques sociales et RH.
Nous vous assistons et vous conseillons, pour vos prises de décisions de gestion, pour développer et pérenniser votre entreprise.
Une question RH ? Nous vous proposons le « Crédit RH » de CIGEPA (réservé aux entreprises clientes) : un crédit en temps, qui vous est strictement dédié, que vous consommez au fil de lʼeau, pour répondre à vos questions RH. Nous vous répondons directement, ou nous vous précisons un délai de réponse rapide en cas de demande spécifique nécessitant une vérification règlementaire.
Nos engagements :
– Des prestations adaptées, car chaque entreprise est unique
– Échanges réguliers sur les points essentiels et stratégiques
– Confidentialité
– Mettre en action, si besoin, des experts, pour une meilleure qualité de service (juristes, consultants, courtiers…)
Expertise en paies et conformité sociale
Réglementation interne
*Règlement intérieur et notes internes
*Temps de travail, congés
*DUE et accords dʼentreprise
Rémunération
* Primes et avantages
* Budget de masse salariale
* Participation, Intéressement, PPV
* PEE, PERCO, CET
* DUE, accords dʼentreprise et formalités
Dialogue social
* Elections du CSE
* Aide à la ritualisation
* BDESE
Protection sociale
* Aide au choix de contrats collectifs santé / prévoyance
* Formalités adhésion, affiliations collectives
* DUE, accords d’entreprise et formalités
Process RH
* Process spécifiques RH
* Intégration
* Entretiens (évaluation/professionnel)
Outils RH
* Indicateurs de performance RH
* Supports et trames de gestion RH
* Aide au choix de SIRH
Formation
* Mise en œuvre des actions du PDC
* Dossiers OPCO
* Suivi des habilitations, recyclages et PTP
Autres accompagnements RH
* Santé au travail
* Aide au recrutement
* Transitions juridiques
* Activité partielle
* Et bien dʼautres thématiques
Réglementation interne
*Règlement intérieur et notes internes
*Temps de travail, congés
*DUE et accords dʼentreprise
Rémunération
* Primes et avantages
* Budget de masse salariale
* Participation, Intéressement, PPV
* PEE, PERCO, CET
* DUE, accords dʼentreprise et formalités
Dialogue social
* Elections du CSE
* Aide à la ritualisation
* BDESE
Protection sociale
* Aide au choix de contrats collectifs santé / prévoyance
* Formalités adhésion, affiliations collectives
* DUE, accords d’entreprise et formalités
Process RH
* Process spécifiques RH
* Intégration
* Entretiens (évaluation/professionnel)
Outils RH
* Indicateurs de performance RH
* Supports et trames de gestion RH
* Aide au choix de SIRH
Formation
* Mise en œuvre des actions du PDC
* Dossiers OPCO
* Suivi des habilitations, recyclages et PTP
Autres accompagnements RH
* Santé au travail
* Aide au recrutement
* Transitions juridiques
* Activité partielle
* Et bien dʼautres thématiques
Vous accompagner
Vous êtes entrepreneur et allez devenir employeur…
Vous pilotez une TPE et êtes surchargé(e) par lʼadministratif paie/RH…
Vous dirigez une PME et devez faire des arbitrages stratégiques dʼorganisation…
Différents contextes, ou évènements, peuvent faire prendre conscience du besoin dʼexternaliser ses paies et sa gestion sociale.
Chez CIGEPA, nous nous engageons à simplifier votre gestion des tâches sociales, optimisant ainsi votre quotidien professionnel, en bénéficiant dʼun savoir-faire spécialisé.
Gain de temps et d'efficacité
Vous vous concentrez sur votre activité, retrouvez confort et sérénité.
Accompagnement sur mesure
Pour vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.
Expertise et veille sociale
Vous informer des changements réglementaires à venir et de leurs impacts sur votre entreprise.
Disponibilité et proximité
Contacts réguliers, écoute et lien de confiance sont les bases de relations client personnalisées, pour répondre à vos questions, traiter les aléas et les éventuels problèmes.
Adaptabilité
Nos services s’adaptent à vos besoins spécifiques et à l’évolution de votre entreprise, avec des prestations sur mesure et orientées « solution ».
Fiabilité et sécurité
Nous prenons les mesures nécessaires à la protection permanente des informations sensibles et respectons les réglementations en vigueur.
Gain de temps et d'efficacité
Vous vous concentrez sur votre activité, retrouvez confort et sérénité.
Accompagnement sur mesure
Pour vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.
Expertise et veille sociale
Vous informer des changements réglementaires à venir et de leurs impacts sur votre entreprise.
Disponibilité et proximité
Contacts réguliers, écoute et lien de confiance sont les bases de relations client personnalisées, pour répondre à vos questions, traiter les aléas et les éventuels problèmes.
Adaptabilité
Nos services s’adaptent à vos besoins spécifiques et à l’évolution de votre entreprise, avec des prestations sur mesure et orientées « solution ».
Fiabilité et sécurité
Nous prenons les mesures nécessaires à la protection permanente des informations sensibles et respectons les réglementations en vigueur.
Découvrez CIGEPA, votre expert RH & paies
Valérie LIN-SU, fondatrice de CIGEPA, apporte 15 ans dʼexpérience généraliste en ressources humaines. Elle est passionnée par lʼaccompagnement individuel et collectif des entreprises dans leurs défis RH, en alliant opérationnel et vision stratégique. CIGEPA se veut être votre partenaire de confiance, engagé à vos côtés.
Basée à Cholet, elle est ancrée dans lʼopérationnel et lʼintelligence pratique, toujours avec le regard tourné vers lʼavenir et la recherche du progrès collectif. Les exigeants apprécieront sa rigueur.
Les valeurs de CIGEPA
CONFIANCE
INTÉGRITÉ
Honnêteté, indépendance, conviction, sont les fondamentaux de nos prestations et de nos accompagnements.
GÉNÉROSITÉ
EXIGENCE
PRAGMATISME
AUTHENTICITÉ
CONFIANCE
INTÉGRITÉ
Honnêteté, indépendance, conviction, sont les fondamentaux de nos prestations et de nos accompagnements.
GÉNÉROSITÉ
EXIGENCE
PRAGMATISME
